Профессиональный анализ данных

Управление KPI

Статья в разработке

Оборачиваемость товарного запаса, дни = Остатки/Продажи

Выполнение плана продаж, % = Факт/План

Уровень сервиса поставщика, % = Поставка/Заказ

Каждый из этих показателей представляет собой итог взаимодействия (отношение) двух видов деятельности. Так в случае с KPI Оборачиваемости товарного запаса

Рис.

речь идет о взаимодействии операционной и логистической деятельности. Фактически KPI Оборачиваемости товарного запаса показывает уровень баланса между потребностью отдела продаж и возможностями логистической службы. Отдел продаж со своей стороны перед логистикой является представителем конечного потребителя. Именно от отдела продаж логистика получает информацию о потребностях потребителя. О своих потребностях конечный потребитель заявляет отделу продаж посредством осуществления покупок.

Возникает вопрос какой показатель достигнутого баланса есть норма. Понятно что есть низко оборачиваемые товары, есть высоко оборачиваемые товары, есть товары имиджевые. Но управление KPI как раз и подразумевает четкое понимание объективных, в перспективе достижимых целей по значению показателя. Цели рассчитываются благодаря модели, в которой учтены все составляющие влияющие на KPI, и они же выступают рычагами нажимая на которые компания управляет KPI.

На примере KPI Оборачиваемости товарного запаса попробуем разобраться в том какой вид будет иметь модель управления данным показателем и какими будут целевые значения данного показателя. Как было принято выше

Оборачиваемость товарного запаса, дни = Остатки/Продажи

Пусть также KPI Оборачиваемости товарного запаса анализируется в разрезе торговых точек (ТТ). Логично предположить, что объем регулярного товарного остатка в идеале зависит от объема продаж ТТ. Таким образом логично рассмотреть процесс управления товарным запасом в двумерной системе координат (см. рис. 1)

model_1

Используя простую линейную аппроксимацию смоделируем зависимость регулярных остатков от продаж. Модель аппроксимации позволит нам давать рекомендации по управлению объемами регулярного остатка если есть понимание (прогноз) того какими будут продажи. Модель имеет вид (см. рис. 2)

model_2

Модель имеет вид (см. рис. 2)

Остаток = 7,4 х Продажи + 434 253

Зададим себе вопрос насколько эффективна существующая модель управления товарным запасом. Для этого проанализируем коэффициенты полученной модели, что они означают. Так, число 7,4 означает, что любое значение переменной y как минимум в 7,4 раза превосходит значение переменной x. Число 434 253 означает, что каким бы ни было значение переменной x  переменная y всегда будет больше как минимум на 434 253. 

В процессах управления товарным запасом это означает что регулярный запас в магазине рассчитан на 7,4 дня и при этом минимальный переходящий остаток составляет 434 253 шт. Анализируя собственный процесс формирования товарного запаса в Ваших ТТ Вы обнаруживаете, что время от поставки до поставки товара на ТТ составляет 4,5 дня, а суммарная выкладка товара в торговом зале в одной ТТ согласно планограмме должна составлять 480 000 шт.

model_3

Таким образом целевая модель (см. рис. 3) управления регулярным остатком имеет вид

Остаток = 4,5 х Продажи + 480 000

Какие «напрашиваются» тактические действия относительно управления товарным запасом, сравнивая коэффициенты обеих моделей: текущей и целевой. Уменьшить переменный запас, тем самым снизить риски излишка запаса (over of stock) в случае скачков в спросе. С другой стороны Увеличить постоянный запас — буфер, дабы снизить риски нехватки товара (out of stock) в случае падения спроса, вернее последствий падения спроса.

 

 

Так в случае с KPI Оборачиваемости компания, стремясь улучшить свой KPI Оборачиваемости настраивает графики пополнения товарного запаса и объемы поставок в соответствии с частотой востребованности на товар.

Есть факт соотношения продаж и остатка, он же показатель оборачиваемости

Решать проблему целесообразности перехода на поштучную отгрузку

 

Пока нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Для получения консультации по данной теме заполните форму обратной связи с указанием темы и описанием проблемы:





Ваше имя (обязательно)

Ваш e-mail (обязательно)

Тема

Сообщение